Poskytování advokátních úschov se řídí mnoha pravidly, shodnými jako úschovy notářské nebo bankovní.

• Úschovní smlouva. O každé advokátní úschově je uzavřena mezi Vámi a naší kanceláří samostatná písemná smlouva.
• Identifikace. Před každou advokátní úschovou všechny strany identifikujeme z platných dokladů a poučíme je o jejich právech a povinnostech.
• Samostatný účet. Každá advokátní úschova (transakce s jedním právním důvodem) je vedena na samostatném bankovním účtu, na kterém jsou po celou dobu trvání úschovní smlouvy uloženy prostředky jediného klienta. Používáme speciální bankovní účty advokátních úschov od UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s., které umožňují ukládání prostředků třetích osob.
• Kniha úschov. Každou advokátní úschovu zapisujeme do neveřejné knihy úschov vedené Českou advokátní komorou, kde jsou údaje uchovány trvale. Jednou zadané údaje nelze smazat, díky čemuž jsou Vaše prostředky v bezpečí.
• Pojištění. Pro každý případ jsme dle zákona pojištěni zvláštním profesním pojištěním advokátů zapsaných v seznamech vedených Českou advokátní komorou (pojistná smlouva s Generali Pojišťovna, a.s. o pojištění advokátů č. 2904309313 ve znění dodatků). Zůstatek na úschovním účtu je pojištěn podle zákona č. 21/1992 Sb., o bankách.
• Zastupitelnost.Pokud by nám jako Schovateli ve výkonu advokacie bránila dočasná či trvalá překážka, ustanoví nám Česká advokátní komora zástupce, který bude podle podmínek pro vedení účtu oprávněn závazky z této smlouvy splnit za nás.

Poučení dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen „AML zákon“):

Částka na úschovní účet musí být poukázána z účtu znějícího na jméno Složitele nebo Složitelem osobně na úschovní účet vložena. Pokud bude uschovaná částka nebo jakákoliv její část složena na úschovní účet v hotovosti nebo z účtu, který není označen názvem Složitele, pak jsme povinni tuto částku nebo její část vrátit zpět na účet, ze kterého byla částka na úschovní účet připsána z důvodů nemožnosti identifikace zdroje finančních prostředků. To vše v případě, že Složitel nedoloží nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne připsání částky na úschovní účet Schovateli právní titul k nabytí těchto prostředků připsaných na účet Schovatele z účtu jiného, než je účet znějící na jméno Složitele nebo složených na účet Schovatele v hotovosti a titul k využití finančních prostředků pro účely této Smlouvy (např. smlouva o půjčce s vázaným účelem použití půjčky, smlouva o hypotečním úvěru, dohoda o přistoupení k závazku, o převzetí závazku apod.). Důvodem tohoto požadavku je vedle povinností dle zákona AML především potřeba vyloučit situaci, kdy by peníze byly na úschovní účet poukázány třetí osobou bez právního důvodu, a tato osoba by se pak mohla domáhat jejich vrácení, čímž by ovšem byl zmařen účel úschovy. Složitel je upozorněn na to, že nebude-li doloženo oprávnění Složitele s deponovanou částkou nakládat, Schovatel je povinen připsané prostředky deponované částky zaslat zpět na účet, ze kterého byly na úschovní účet poukázány.

Dle části druhé zákona AML máme povinnost identifikovat a poučit účastníky a dále, podobně jako notář nebo banka, povinnost provádět kontrolu, která obnáší získání informace o účelu a zamýšlené povaze obchodu, informace o vlastnické a řídící struktuře klienta a jeho skutečného majitele, průběžné sledování obchodního vztahu s týmž účelem, přezkoumávání zdrojů peněžních prostředků nebo jiného majetku, kterého se obchod nebo obchodní vztah týká, a nakonec v rámci obchodního vztahu s politicky exponovanou osobou též přiměřená opatření ke zjištění původu jejího majetku.

Poučení ke splnění povinností dle nařízení evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – zkráceně „GDPR“) a dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Správcem osobních údajů je Mgr. Emil Doležel, advokátní kancelář, sídlem Na Strži 2102/61a, 140 00 Praha 4 – Krč, IČO 73735345 (dále jen „Správce“).

Osobními údaji, které Správce zpracovává:

• o fyzických osobách jako klientech Správce, jsou identifikační údaje (všechna jména, příjmení, rodné číslo, datum narození, místo narození, pohlaví, trvalý nebo jiný obdobný pobyt, státní občanství, firma a další označení, IČO, sídlo, druh průkazu totožnosti, číslo průkazu totožnosti, stát a orgán, který průkaz totožnosti vydal, doba platnosti průkazu totožnosti), kontaktní údaje (doručovací adresa, email, telefonní číslo, případně další údaje, které klient Správci sdělí), informace o tom, zda jde o politicky exponovanou osobou nebo podezřelou osobu dle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, (dále jen „AML zákon“);
• o fyzických osobách jako zástupcích klientů Správce (statutární orgán, zástupce na základě plné moci, prokurista apod.), jsou identifikační údaje (všechna jména, příjmení, rodné číslo, datum narození, místo narození, pohlaví, trvalý nebo jiný obdobný pobyt, státní občanství, firma a další označení, IČO, sídlo, druh průkazu totožnosti, číslo průkazu totožnosti, stát a orgán, který průkaz totožnosti vydal, doba platnosti průkazu totožnosti), kontaktní údaje (doručovací adresa, email, telefonní číslo, případně další údaje, které klient Správci sdělí), informace o tom, zda jde o politicky exponovanou osobou nebo podezřelou osobu dle AML zákona (dále jen „Osobní údaje“);

Osobní údaje jsou získávány od identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby (dále jen „Subjekt údajů“) a také z veřejně dostupných databází (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, registr plátců DPH, registr ARES, případně insolvenční rejstřík). V případě, že Subjekt údajů odmítne Osobní údaje poskytnout, Správce je povinen odepřít poskytnutí služby nebo, je-li služba již poskytována, poskytování služby ukončit, neboť by Správce nebyl schopen plnit své zákonné povinnosti vyplývající zejména z AML zákona. Současně by Správce ani nebyl schopen řádně plnit smlouvu mezi ním a klientem.

Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s GDPR, a to z důvodu:

• podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je Subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto Subjektu údajů);
• podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje).

Správce předává Osobní údaje třetím osobám – státním orgánům a orgánům veřejné moci nebo subjektům veřejnou moc vykonávajícím, pouze pokud je tato povinnost stanovena zákonem. Správce může pověřit zpracováním Osobních údajů třetí osobu – zpracovatele, a to pouze v rámci účelu zpracování Osobních údajů dle předchozího článku; takové zpracování je možné pouze na základě smlouvy, která zavazuje zpracovatele k řádnému plnění povinností dle GDPR.

Správce nezpracovává Osobní údaje pro marketingové účely ani jinými způsoby, pro které by byl nutný výslovný souhlas Subjektu údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Osobní údaje Správce zpracovává po celou dobu trvání smluvního vztahu mezi Správcem a klientem a dále po dobu stanovenou zákonem (např. zák. č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.

Subjekt údajů má právo :

• na přístup k Osobním údajům, které o něm Správce zpracovává. Subjekt údajů má právo na kopii zpracovávaných Osobních údajů. Za další kopie na žádost Subjektu údajů může Správce účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů. Jestliže Subjekt údajů podává žádost v elektronické formě, poskytnou se informace v elektronické formě, která se běžně používá, pokud Subjekt údajů nepožádá o jiný způsob,
• na to, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné Osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má Subjekt údajů právo na doplnění neúplných Osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení,
• požádat o výmaz Osobních údajů a na to, aby na to, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal Osobní údaje, které se Subjektu údajů týkají, a Správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány; to neplatí, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Unie nebo členského státu, které se na Správce vztahuje nebo pokud je zpracování nezbytné pro plnění smluvní povinnosti Správce vůči Klientovi.
• aby Správce omezil zpracování, pokud subjekt údajů popírá přesnost Osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Správce mohl přesnost Osobních údajů ověřit; nebo pokud správce již Osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Subjekt údajů je požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
• na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR, pouze pokud by zpracování Osobních údajů bylo v budoucnosti založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR či výlučně na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a současně by se zpracování provádělo automatizovaně.
• podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů. Subjekt údajů nemá právo vznést námitku proti zpracování Osobních údajů, pokud by se jednalo o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR.

Správce zavedl vhodná technická a organizační opatření, aby zajistil odpovídající úroveň zabezpečení Osobních údajů zpracovávaných jak v listinné, tak v elektronické podobě.

Poučení v PDF (100 kb)